项目管理

 

信息技术服务办公室协调和管理all大型IT项目, 从开始, 计划和部署到封闭. 各事务处还在大学制定的准则范围内负责项目的吸收和优先次序的管理.   ​

什么是项目?

没有硬性的规则来确定ITS实现资源的请求是否具有最佳的优先级, 作为一个项目进行评估和管理. 然而,某些特征对于大多数项目来说是共同的. 检查你的请求是否符合这些特征 这是决定如何最好地处理请求的第一步吗.  ​

一个典型的项目将:

是否定义了包含具体结果的可交付成果 

  • 通常这涉及到产品的实现或应用程序的构建 

  • 它们可能包括特定业务流程的创建或开发 

需要有明确的开始、结束、时间表和方法的计划. 

  • 它们非常复杂,需要详细的计划才能完成 

  • 通常需要一个IT团队和职能人员来完成 

利用专门分配给工作的资源.  

  • 对于ITS,项目通常需要至少40个小时的专门IT分析师和开发人员时间  

  • 需要在项目持续时间内持续的资源 

项目要求

项目请求以提交开始 项目创意提交表格. IT项目团队将审查此提交并召开会议以收集更多信息. 这是考虑项目的初始阶段,将决定你的项目想法是否应该成为项目请求.  根据项目的范围,项目请求将需要不同的批准级别.

项目请求生命周期有三个方面:

  • 确定并定义你对项目的想法和需求 -各部门应填写ITS项目构想提交表格,以开始有关程序. 这项任务主要是在您的部门级别完成的, 不过,IT项目组可以提供协助. 
  • 开发项目请求 IT项目团队将与您部门的职能主管一起审查您的想法, 如果适合作为一个项目, 把你的想法变成一个要求.  这包括冲洗需要、要求、理由和工作范围. 
  • 请求评估 -取决于项目的范围, 资源需求, 和/或成本, 请求需要不同级别的审查, 批准, 和优先级.  IT项目团队将与项目的职能主管合作,根据需要评估部门的要求. 

项目提交流程: