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时间管理技巧

提示1:使用日历提前计划

我怎样才能让忙碌的一周变得轻松? 我怎样才能避免错过最后期限? 当我忙于休闲活动而不是学业时,我如何才能停止内疚呢?

提前计划. 使用日历可以让你提前计划,这对于管理繁忙的日程至关重要. 在每学期开始的时候, 对你all的学业有一个广泛的看法, 比如作业截止日期和考试日期, 上课时间和工作班次, 并将它们输入到实体或数字日历中. 您可以使用颜色代码进行标记,这将允许您快速识别任务的类型. 这样做可以让你清楚地看到开放时间和繁忙时间. 这样你就更容易确定休闲和其他个人活动的时间,并在不感到担心或内疚的情况下参与其中.

以下是电子mg官方网站推荐的实体日历:

技巧2:设定最后期限和目标

你觉得截止日期让你很有压力吗? 你是否觉得自己在赶工的时候效率更高?

学会把截止日期视为盟友,这对你处理工作的方式会有很大的不同. 它们提供了一个框架,促进行动,确定优先事项并促进问责制.

好习惯:

  • 为你自己计划一个看起来现实但不太雄心勃勃的最后期限.
  • 在你的日历中,把繁重的任务分成易于管理和完成的小块.

以在截止日期前完成工作为目标可以帮助你在截止日期前完成工作, 2)有一个缓冲区,以防你在按计划完成任务时迟到, 3)避免不必要的压力和焦虑.

这在做书面作业时尤其重要. 好的作品需要时间来编辑, 如果写作完成后没有留下修改的时间, 工作将受到影响.

 

技巧3:制定每日待办事项清单

我怎么能觉得我知道今天要做什么? 我怎么能感觉自己在完成一天的工作? 我怎么能感觉到我在完成一些事情?

也许在处理每天的任务时,你相信自己的记忆力. 也许是时候让你的记忆休息一下了! 通过写下每天需要完成的事情清单来释放你的记忆,这是一种更有效的完成事情的方式.

一旦任务完成,划掉它们也会给你一种放松和成就感,这是一个鼓励自己跟上工作进度的好方法, 尤其是在充满挑战的时刻.

技巧4:使用a-b-c方法来划分优先级

你觉得你知道从哪里开始吗? 你知道接下来要专注于什么任务吗? 你有一个系统来决定如何优先处理事情吗?

设定优先级. 你可以试试A- b - c法,它是这样工作的:写下你all悬而未决的任务,然后给每个任务打A, B或C.

必须在今天完成

B -今天就能完成

C -如果有必要可以推到明天

生活可能会决定一个c级任务在某个时候变成a级任务, 或者,您可能会发现自己有一个新的未决任务要添加到列表中, 但你也可以换档,更新你的列表和排名.

技巧5:注意(并处理)拖延症

你觉得自己像只仓鼠在转轮上转圈吗, 或者陷入一个没有做你需要做的事情的循环, 感到内疚, 怀疑和无助?

拖延症是时间管理的大敌. 它会对大学生产生令人不安的影响,比如睡眠问题, 但它也常常导致一种力不从心的感觉, 怀疑, 焦虑和沮丧. 最重要的是, 当学生时不学习如何停止拖延会导致拖延在未来的工作中继续成为一个消极的习惯.

要解决这个问题,你可以先问自己这个问题:

我为什么要逃避这份工作?

你可能会告诉自己,原因是你不理解作业或阅读内容, 或者你似乎找不到时间做这项工作,或者只是不想做. 在这些情况下, 你可以和教授或其他学生交谈,帮助他们更清楚地了解事情, 或者你甚至可以加入一个鼓励你工作的学习小组. 你可能也需要重新审视你的优先事项.

有时候拖延症有更深层次的问题,你可以试着问自己这些问题:

  • 我不完成工作是为了避免什么?
  • 当我想到这项任务时,具体的感觉是什么? 
  • 是我的完美主义倾向还是焦虑导致了延迟?
  • 我是否在逃避任何人可能的评判? 如果是,谁的?
  • 如果我失败了会有什么后果?

你越了解自己拖延的原因,你就越清楚该如何解决这个问题. 这些可能是你自己很难回答的问题,所以不要犹豫,和电子mg官方网站的人聊天 辅导员

技巧6:一次只做一个项目

你认为多任务处理能让你做更多的事情吗, 但不知何故,你会感到沮丧,或者觉得自己一事无成?

许多 文章 研究解释了多任务处理的风险,并得出结论,对大多数人来说,这不是一个有效的系统. 当电子mg官方网站试图同时做几项任务时,电子mg官方网站的专注能力和工作质量都会受到影响. 相反,集中注意力是学习和完成高水平工作的最佳方式.

通过你的计划和待办事项清单坚持你的优先级会有很大的不同. 选择一次处理一项任务,你会发现自己效率更高,对工作的感觉也更好.

建议7:在最佳时间休息和工作

你是否倾向于剥夺自己的休息时间,认为这样可以帮助你完成任务, 但不知怎的,你还是无法完成? 你是否强迫自己在晚上把事情做完,因为你知道早上会更专注?

要实现目标,一致性很重要,但灵活性也很重要. 因为深度专注很累人, 在做一些需要完全集中注意力的事情时,休息一下是必要的——尤其是当你发现注意力下降的时候. 此外,当工作是在个人的黄金工作时间完成时,就会出现最佳表现. 所以,在一天的时间和空间上,注意什么最适合你.

而上社交媒体通常被视为一种诱人的放松方式, 长期使用社交媒体实际上会降低你的注意力和有效学习的能力. 可以考虑锻炼、冥想或小睡一会儿来提高工作效率.

这真的是一个平衡的问题. 如果你已经制定了你的计划,并将你的待办事项优先排序, 聚焦的最佳时间, 你会更容易决定什么时候休息,什么时候你会发现自己更有精力和精力工作.